Du gehst spazieren, hast eine Idee und willst sie schnell als Aufgabe ablegen aber ohne Tippen. Ein Klick, ins Telefon sprechen, Sekunden später liegt ein Task mit Transkript in deinem Trello-Board. So einfach kann tägliche Arbeit werden.
💡Dieser Beitrag ist Teil der Reihe Make für Einsteiger auf YouTube! Die dazugehörigen Artikel:
- API-Keys sicher verwalten
- Automatisch via Google Sheets auf Social Media posten
- Tägliches Morning Briefing automatisieren
- Aufgaben in Trello per Spracheingabe anlegen (dieser Artikel)
- E-Mail-Triage automatisieren
- JSON Texte zuverlässig säubern
Per Spracheingabe Aufgaben anlegen: Benötigte Komponenten
Du nimmst unterwegs eine kurze Sprachnotiz im Browser-Formular (wir nutzen Fillout) auf. Beim Absenden ruft das Formular automatisch einen Webhook auf. Ziel ist, die Audiodatei zu beziehen, automatisch in Text zu überführen und daraus eine Trello-Karte zu erzeugen.
Du brauchst folgende Dienste und Module:
- Fillout oder ein ähnliches Formular mit Audio-Upload und Webhook-Unterstützung.
- make.com als Orchestrator.
- HTTP-Modul innerhalb von make.com zum Herunterladen der Datei.
- OpenAI Whisper (über das entsprechende make-Modul) für die Transkription.
- Ein Modul zur Titelerzeugung (ein einfaches ChatGPT-Modul reicht).
- Trello-Modul, um Karte, Beschreibung und Attachment zu erzeugen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Formular einrichten
Richte in Fillout ein Formular mit einem Audio-Element ein. Das Formular liefert dir eine URL zum Audio-Attachment. - make-Szenario anlegen und Webhook einbinden
Lege ein neues Szenario an. Wähle das Fillout-Webhooks-Modul als Trigger. Aktiviere es, teste mit „Run Once“ und sende eine Testaufnahme, damit du Beispielpayloads siehst. - Existenz prüfen (Filter)
Füge einen Filter hinzu, der sicherstellt, dass eine Audiodatei vorhanden ist. Wenn das Feld leer ist, brichst du die Verarbeitung ab. So vermeidest du unnötige API-Aufrufe. - Datei herunterladen (HTTP-Modul)
Nutze das Modul „Download a File“ und übergib die aus dem Webhook erhaltene URL. Das Ergebnis verwenden die nachfolgende Module. - Transkription mit Whisper
Mappe die heruntergeladene Datei in das Transkriptionsfeld bei OpenAI Whisper. Whisper liefert dir den transkribierten Text zurück. Bei unklarer Sprache kannst du den Prompt anpassen, um Kontext zu geben (z. B. Fachvokabular oder Sprache/Dialekt). - Titel generieren
Füge ein einfaches Modul hinzu, das aus dem Transkript eine prägnante Überschrift erzeugt. Ein einfacher Prompt wie „Fasse in 6 Wörtern zusammen“ reicht oft. - Trello-Karte anlegen
Konfiguriere das Trello-Modul: Board wählen, Ziel-Liste setzen, Name = generierter Titel, Beschreibung = Transkript. Hänge das Original-Audio als Attachment an.
Schon fertig! Dann musst du das Szenario nur noch testen und es kann losgehen.
Dieses Setup skaliert einfach. Du kannst weitere Felder aus dem Formular mappen, zusätzliche Labels oder Checklisten in Trello anlegen und kompliziertere Prompt-Logik ergänzen. Die Grundidee bleibt simpel: Audio per Webhook rein, Datei herunterladen, transkribieren, Titel generieren, Karte anlegen und fertig.
Das komplette Video…
Die komplette Anleitung zum Nachbauen: Das komplette Video von Sven findest auf YouTube!
