KOSTENLOSES KI-TOOL VON PICKERT
Wie automatisierbar ist dein Prozess wirklich?
Beschreib in wenigen Minuten einen Prozess aus eurem Alltag, per Interview, Formular oder als Upload. Unsere KI zeigt dir ehrlich, was sich automatisieren lässt und was sich wirklich lohnt.
Ihr wisst, dass sich das lohnen würde. Nur nicht, wo ihr anfangen sollt.
Ihr habt einen Prozess, der seit Jahren so läuft wie er läuft. Irgendwer hat ihn mal aufgesetzt (vielleicht war es ein Werksstudent, vielleicht warst du es selbst in einer stressigen Woche). Seitdem fasst ihn keiner mehr an. Er funktioniert, so ungefähr und meistens. Also lässt ihn jeder in Ruhe, obwohl alle im Team spüren: hier geht Zeit verloren, die euch woanders fehlt.
Aus vielen Gesprächen mit Prozess- und Qualitätsverantwortlichen kennen wir das Muster gut: Automatisierung scheitert selten am Werkzeug. Sie scheitert daran, dass vorher niemand den einzelnen Prozess ehrlich durchleuchtet, bevor entschieden wird, was sich überhaupt lohnt.
Erst der Prozess. Dann die Technik.
Genau deshalb haben wir unsere KI-Prozessanalyse gebaut.
Die KI-Prozessanalyse: dein Prozess, ehrlich bewertet
Beschreib uns einen einzelnen Prozess, egal ob Rechnungsfreigabe, Kunden-Onboarding, Angebotserstellung oder was auch immer bei euch gerade am meisten Zeit frisst. Unsere KI stellt beim Interview gezielte Rückfragen, bewertet den Prozess entlang von fünf Dimensionen (wie strukturiert eure Daten sind, wie regelbasiert die Entscheidungen, wie stabil der Ablauf, wie zugänglich eure Systeme, wie hoch Volumen und Häufigkeit) und rechnet dir aus, was sich an Zeit und Geld sparen lässt. Kostenlos, und in der Regel in unter 12 Minuten erledigt.
1. Geführtes Interview (empfohlen)
Acht bis zwölf kurze Fragen führen dich Schritt für Schritt durch euren Prozess. Jede Frage ist überspringbar, trotzdem bekommst du am Ende ein erstes Ergebnis.
2. Strukturiertes Formular
Du tippst lieber direkt? Dann trag alle Prozessdetails in einem Formular ein, in deinem eigenen Tempo.
3. SOP-Upload
Ihr habt den Prozess schon als PDF oder Word-Dokument dokumentiert? Lad die Datei hoch, unsere KI liest sie aus.
Was du am Ende bekommst
- Automatisierungs-Score in Prozent nachvollziehbar begründet in fünf Dimensionen.
- Konkrete Verbesserungsvorschläge zugeschnitten auf euren Prozess.
- ROI-Einschätzung als geschätzte Zeitersparnis pro Jahr und was das in Euro wert ist.
- Ehrliche Lösungsrichtung reicht eine No-Code-Automatisierung, oder braucht es eine individuelle Softwarelösung.
- Sofort nutzbar als Web-Report online, per E-Mail und als PDF.
Meine Empfehlung: Nimm dir für den Report ein paar Minuten und geh ihn mit jemandem aus dem Team durch, der den Prozess wirklich täglich durchführt. Die meisten Analysen, die wir sehen, enthalten mindestens einen Punkt, an den vorher niemand gedacht hat.
Aber richtig: kostenlos heißt kostenlos
Kein verstecktes Abo, keine Kreditkarte. Du bekommst deinen Report per E-Mail, fertig.
Was mit euren Daten passiert:
- Hochgeladene Dateien (PDF/DOCX) werden nach der Auswertung automatisch gelöscht.
- Den Report speichern wir für dich für 30 Tage als Online-Version und löschen ihn anschließend.
- Gehostet wird in der EU.
- Die KI-Verarbeitung läuft vertraglich unter Zero Data Retention, eure Prozessdetails werden nicht zum Training verwendet.
- Ein Report pro E-Mail-Adresse, damit das Angebot fair bleibt.
Mehr zum Unterschied zwischen einfacher Automatisierung (RPA) und intelligenter Prozessautomatisierung (IPA) findest du in unserem Prozessautomatisierungs-Wiki. Und falls du erstmal grundsätzlich verstehen willst, worüber wir hier eigentlich reden, ist unser Artikel Was ist Prozessautomatisierung?
Häufig gestellte Fragen zur KI-Prozessanalyse
Was kostet die KI-Prozessanalyse?
Nichts. Der komplette Report ist kostenlos, ohne Abo, ohne Kreditkartenangabe und ohne verpflichtendes Verkaufsgespräch. Wir finanzieren das Tool, weil es uns hilft, mit den richtigen Unternehmen ins Gespräch zu kommen, nicht weil du am Ende zahlen sollst.
Wie lange dauert die Analyse?
Das geführte Interview dauert in der Regel 10 bis 15 Minuten. Wenn du das strukturierte Formular oder einen Datei-Upload nutzt, kann es schneller gehen, je nachdem, wie gut euer Prozess schon dokumentiert ist. Den vollständigen Report bekommst du im Anschluss per E-Mail.
Was passiert mit meinen Daten und hochgeladenen Dateien?
Alles wird in der EU gehostet. Hochgeladene PDF- oder Word-Dateien werden automatisch gelöscht, sobald die Inhalte ausgelesen sind. Die KI-Verarbeitung läuft unter Zero Data Retention, das heißt, eure Prozessdetails fließen nicht in das Training von KI-Modellen ein.
Für wen eignet sich das Tool?
Für Prozessverantwortliche sowie Geschäftsführer:innen im deutschen Mittelstand, die einen konkreten, wiederkehrenden Prozess haben und ehrlich wissen wollen, ob und wie er sich automatisieren lässt, bevor sie Geld oder Zeit investieren.
Muss ich nach der Analyse etwas kaufen?
Nein. Der Report ist eigenständig nutzbar, auch wenn du danach nie wieder etwas von uns hörst. Wenn sich eine Automatisierung oder individuelle Softwarelösung lohnt, zeigen wir dir passende nächste Schritte, komplett unverbindlich.
Bereit für einen ehrlichen Blick auf euren Prozess?
Es kostet dich nichts außer ein paar Minuten, und danach weißt du mehr über euren Prozess als vorher. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.
Führt weiter zu processes.but-right.com, unserem Prozessanalyse-Tool.