Automatisierte Prozesse – mehr Zeit für dein Business!
Individuelle Automatisierungslösungen mit Prozessautomatisierung as a Service (PaaS)
Was machst du immer wieder? Was geht dir so richtig auf den Geist? Wo hast du Systembrüche und Copy-Paste-Arbeiten? Die Chancen stehen gut, dass wir das automatisieren können!
Da geht noch was!
Egal in welchem Bereich: Ob Geschäftsführung, Marketing, Projektmanagement, Vertrieb… Überall gibt es Optimierungspotenziale. Unsere Expertise liegt darin, diese Anforderungen in Automatisierungen umzusetzen, sodass du mehr Zeit für das Wesentliche hast.
Dabei berücksichtigen wir deine bestehende Systemlandschaft und integrieren nahtlos, was bislang manuellen Aufwand bedeutet hat und ergänzen KI-Tools und Werkzeuge, wo eine weitere Verbesserung erzielt werden kann.
Immer schrittweise und immer mit dem Nutzen im Fokus.
Inspiration für Prozessautomatisierungen gesucht?
✉️ Automatische Willkommens-E-Mails an neue Abonnenten versenden
Geschwindigkeit ist wichtig: Du kannst mit einer entsprechenden Automatisierung personalisierte E-Mails an neue Abonnenten schicken. So fühlen sich deine Kunden wertgeschätzt und informiert, ohne dass du manuell eingreifen musst.
✅Contentmarketing auf deinem Blog automatisieren
Mit smartem Prompting, mehrstufigen Analysen und Generierungen von Bildern, recherchiertem Content, Meta-Informationen und automatischem Posting auf Blogs wie WordPress. Und das alles in deinem Stil!
📊 Neue CRM-Kontakte (z. B. Hubspot) automatisch mit Google Sheets synchronisieren
Neue Kontakte automatisch in Google Sheets erfassen… und zwar ohne Mehrfachpflege!
Das ermöglicht dir und deinem Team einen schnellen Überblick und erleichtert die Analyse und Weiterverarbeitung der Informationen.
📝 Neue Blogartikel automatisch auf Social Media teilen
Do something cool and talk about it! Deine Blogartikel können zu Social Media Posts weitervearbeitet werden. Automatisches Posting? Klar!
So erreichst du ein größeres Publikum, steigerst die Interaktion und sparst gleichzeitig – wie bei all diesen Themen – Zeit und Nerven.
Mehr dazu kannst du in unserem Use-Case zur Contentmarketing-Maschine lesen oder direkt auf YouTube als Videos ansehen.
🧾 Rechnungen bei neuen Bestellungen automatisch erstellen
Das ist mittlerweile schon fast Standard aber soll hier trotzdem erwähnt werden: Wenn alles klar ist. Warum sollte dann ein Mensch die Rechnung schreiben? Automatisch erstellen, einmal kurz gegenprüfen und schnell verschickt!
Mehr zum Thema Finanzen gibt es hier.
🔔 Sofortige Slack-Benachrichtigungen für Formularanfragen erhalten
EIne kleine und ziemlich coole Automatisierung ermöglicht sofortige Benachrichtigungen in Slack, wenn jemand ein Formular auf deiner Website ausfüllt (oder irgendeine andere Aktion). Schnell reagieren ist die Devise!
Klappt natürlich auch mit MS Teams – das nutzen wir.
📆 Projektaufgaben (z. B. in Asana) basierend auf Kalenderereignissen aktualisieren
Synchronisiere deine Kalenderereignisse mit deinem Projektmanagement-Tool – die meisten modernen Cloud-Tools sind einbindbar – um Aufgaben automatisch zu aktualisieren.
Doppelpflege führt nur zu Fehlern und so sparst du dir nicht nur die Zeit sondern kannst dir auch sicher sein, dass alles richtig ist!
📩 Kalenderereignisse automatisch aus E-Mails erstellen
Verpasse keine wichtigen Termine mehr: E-Mails bekommen wir viele, wenn es dann Terminanfragen sind (. B. über ein Kontaktformular) können wir im Kalender direkt schauen, ob es dort etwas gibt, an anderer Stelle (z. B. Notion) gegenchecken und eintragen oder dich informieren, falls es eine Kollision gibt!
📅 Social-Media-Posts schreiben und automatisch veröffentlichen
Klar ist, dass Kontinuität im Social-Media-Umfeld extrem wichtig ist. Das konsequent durchzuziehen ist oft nicht zu einfach.
Wir können dir individuelle Contentmarketing-Maschinen bauen, die dich dabei optimal unterstützen – sowohl Content, als auch Bilder. In deiner Tonalität. Einmal kurz checken und los geht’s! Mit einem Klick auf allen Kanälen.
👀 Social-Media überwachen und Benachrichtigungen erhalten
LinkedIn, Facebook, Instagram, X… Überall kommen Benachrichtigungen an! Das an einem Ort zu verwalten ist definitv eine Arbeitserleichterung, die viele zu schätzen wissen.
Wie gehen wir bei Prozessautomatisierung as a Service vor?
Wir haben einen standardisierten Individualprozess. Es hat sich gezeigt, dass wir tief einsteigen müssen, um wirklich zu verstehen, was eure Herausforderungen sind. Wie funktioniert eure Prozess aktuell? Was fehlt? Was können wir weglassen? Wo geht am meisten Zeit verloren? Wo passieren am häufigsten Fehler? Welche Tools sind im Einsatz?
Dafür haben wir unseren 4D-Prozess entwickelt, der uns eine strukturierte Zusammenarbeit ermöglicht mit einem Fokus: Euer optimales Ergebnis!
FAQs „Prozessautomatisierung as a Service“
Was bedeutet "Prozessautomatisierung as a Service" (PaaS)?
Prozessautomatisierung as a Service ist ein Dienstleistungsmodell, bei dem Unternehmen externe Experten beauftragen, um wiederkehrende Geschäftsprozesse mithilfe von Automatisierungstechnologien zu optimieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, Effizienz zu steigern, ohne selbst in teure Infrastruktur oder spezielles Know-how investieren zu müssen.
Wir bei Pickert machen das mit dem Tool make.com und erarbeiten in einem mehrstufigen, iterativen Prozess die perfekte Lösung für dein Unternehmen!
Welche Vorteile bietet "Prozessautomatisierung as a Service"?
- Kosten: Wir reduzieren Betriebskosten durch weniger manuelle Arbeit.
- Zeitersparnis: Wir wickeln Prozesse schneller ab, und du musst dich nicht damit auseinandersetzen.
- Skalierbarkeit: Wir können flexibel auf unterschiedliche Rahmenbedingungen und Veränderungen reagieren
- Expertise: Wir bieten dir unser spezialisiertes Fachwissen ohne interne Schulungen – und befähigen euch trotzdem, das alles zu tun!
Für welche Unternehmen eignet sich PaaS?
Prozessautomatisierung as a Service ist für Unternehmen jeder Größe geeignet, die ihre Prozesse optimieren und effizienter gestalten möchten, insbesondere wenn sie nicht über eigene Ressourcen für die Implementierung verfügen.
Welche Geschäftsprozesse können automatisiert werden?
Typischerweise lassen sich repetitive und regelbasierte Aufgaben automatisieren. Alles was wiederkehrend ist. Alles, was sich gut prozessual beschreiben lässt. Copy-Paste-Arbeiten.
Oftmals kann durch „Intelligent Automation“ – also den Einsatz von KI in der Prozessautomatisierung – sogar noch weitergegangen werden bzw. für viele Sachen auch Vorarbeit geleistet werden.
Wie schnell kann die Automatisierung implementiert werden?
Die Implementierungszeit variiert je nach Kompliziertheit und Komplexität der Prozesse, aber dank unseres erprobten 4D-Prozesses können viele Automatisierungen innerhalb weniger Wochen realisiert werden.
Können die Automatisierungen an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst werden?
Ja, absolut!
Jede Lösung wird individuell auf deine Geschäftsprozesse zugeschnitten. Wir wissen, dass jeder Prozess und jedes Unternehmen einzigartig ist. Deshalb wollen wir dem Rechnung tragen und legen ganz besonderen Wert darau, eure bestehende Infrastruktur, Prozesse und Gegenbenheiten zu berücksichtigen und eure Lösung zu bauen.
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