Unsere Toolbox für deine Automatisierungen mit make.com
GMail-Automatisierung und Integration
Gmail als Teil von Google Workspace ist das E-Mailprogramm. Mit Make.com verwandelst du es in ein zentrales Kommunikationstool, das automatisch sortiert, weiterleitet, benachrichtigt oder neue Aufgaben aus E-Mails erzeugt.
E-Mails automatisieren mit Googlemail und Make.com
Wir verbinden dein Postfach mit CRM, Kalender, Projekttools oder Datenbanken. Du musst weniger klicken, weniger suchen und keine wichtigen Nachrichten mehr übersehen. Außerdem kann es deine Kommunikationszentrale für Automatisierungen sein!
Follow-up E-Mails automatisch versenden
Nach einem Termin, der im CRM dokumentiert wird, einer Anfrage oder einem Formular wird automatisch eine personalisierte Nachricht verschickt.
Eingehende Mails automatisch sortieren und labeln
Definierte Absender, Keywords oder Inhalte werden automatisch mit Labels versehen, archiviert oder weitergeleitet.
Mit E-Mails Aufgaben oder Prozesse starten
Du kannst E-Mails automatisch in Notion, Google Docs oder dein Projektmanagement-Tool übertragen.
Anwendungsfälle zur Automatisierung von GMail
Du nutzt dein Postfach täglich. Mit ein paar einfachen Automationen sparst du Zeit, reduzierst Fehler und beschleunigst deine Kommunikation.
Follow-up nach Terminbuchung automatisieren
Wird ein Termin über Calendly gebucht, geht automatisch eine Bestätigung oder Vorbereitungsmail raus. Nach dem Termin folgt ein Feedback-Link oder Angebot.
E-Mails strukturieren und archivieren
Mails mit bestimmten Betreffs oder Inhalten werden automatisch in Google Drive gespeichert, gelabelt oder an Teammitglieder weitergeleitet.
E-Mail-Reports automatisiert in Google Sheets ablegen
Entscheidende Mails, z. B. Angebotsanfragen oder Supporttickets, landen automatisch in einer strukturierten Tabelle. Perfekt für Reportings oder Controlling.
Über deine Automatisierungen Bescheid wissen
Deine Automatisierung ist fertig? E-Mail! Ein Fehler? E-Mail! Eine Neuigkeit oder Info? E-Mail!
Mögliche Integrationen mit GMail
GMail x Trello
GMail x Fillout
GMail x Hubspot
Weitere Tools aus Google Workspace
Übersicht
Google Drive
Google Calendar
Google Slides
Google Docs
Google Sheets
Alternative E-Mail-Tools
Im Zusammenhang mit Business-Anwendungen besitzt im Prinzip nur Microsoft Outlook eine Relevanz als Konkurrenz. Wenn ihr als Unternehmen ohnehin in der Microsoft-Welt unterwegs seid, ist das sicherlich die „richtige“ Wahl.
Die Integrationsmöglichkeiten von Outlook in die MS 365-Welt sind einfach super!
FAQs zu GMail
Wie verschicke ich automatisch Follow-up-Mails?
Mit Make.com kannst du jede Aktion als Auslöser definieren. Nach einer Buchung, Nachricht oder Formularantwort wird automatisch die passende Mail versendet.
Kann ich Mails automatisch sortieren oder weiterleiten?
Ja. Du kannst Regeln erstellen, nach denen Mails automatisch gelabelt, archiviert oder an bestimmte Empfänger gesendet werden.
Wie verbinde ich mein Postfach mit CRM oder Kalender?
Du kannst Kontakte aus E-Mails automatisch in CRM-Systeme übernehmen. Termine lassen sich automatisch bestätigen, verschieben oder absagen.
