Unsere Toolbox für deine Automatisierungen mit make.com
Notion-Automatisierung & Workflow-Integration
Notion ist eines der flexibelsten Tools für Dokumentation, Projektmanagement und Wissensdatenbanken. Es lässt sich individuell gestalten und ersetzt oft gleich mehrere andere Tools im Unternehmen. Doch richtig mächtig wird es erst durch Automatisierung.
Notion mit make.com automatisieren
Wir automatisieren deine Notion-Datenbanken, Projekte, Dokumentationen und Aufgabenlisten. Ob Kundenanfragen, Vertriebsdaten oder Meetings – Notion wird zum aktiven Bestandteil deiner automatisierten Workflows.
Projekteinträge automatisch erstellen
Neue Leads oder Formularantworten lösen direkt einen neuen Eintrag in deiner Projektliste aus. Ideal für Onboarding, Sales und Projektstart.
Notion-Datenbanken mit Google Sheets synchronisieren
Halte deine KPIs und Übersichten immer aktuell. Die Daten lassen sich automatisch mit Google Sheets oder Excel austauschen.
Meeting-Notizen automatisch anlegen
Sobald ein neuer Termin im Google Kalender erscheint, wird in deiner Base automatisch eine vorbereitete Notizseite angelegt. Mit Titel, Teilnehmern und Struktur für deine Besprechung.
Anwendungsfälle zur Automatisierung
Notionist ein wahres Multitalent und kann alles dokumentieren. Mit make.com wird es aktiv. Deine Daten fließen automatisch, deine Prozesse laufen reibungslos, dein Team bleibt synchron.
Projekteinträge aus Formularen automatisch anlegen
Neue Formulareingabe, z. B. aus Fillout oder deiner Website? In Notion entsteht sofort ein strukturierter Projekteintrag mit allen Feldern.
Synchronisation mit Google Sheets oder Excel
Berichte, Auswertungen und Übersichten lassen sich automatisch abgleichen. Ideal für Finanzplanung oder Performance-Monitoring.
Meeting-Notizen automatisch aus Kalenderdaten erzeugen
Jeder neue Termin kann eine Notizseite mit Agenda, Datum und Teilnehmern in Notion auslösen. Damit nichts mehr vergessen wird.
Aufgaben aus CRM oder Supportsystemen generieren
Kommt ein neues Ticket rein oder wird ein Deal gewonnen, erstellt make.com automatisch eine Aufgabe – vollständig mit Kontext.
Benachrichtigungen bei Änderungen in Notion
Ob erledigte Aufgaben oder neue Einträge: Slack oder MS Teams informiert dein Team sofort über wichtige Änderungen.
Regelmäßige Backups und Datenexporte
Sichere deine Inhalte regelmäßig automatisch in Drive, Dropbox oder einem internen Archiv. Für mehr Kontrolle und Nachvollziehbarkeit.
Mögliche Integrationen mit Notion
Notion x Slack
Slack x Trello
Notion x Fillout
Alternativen zu Notion
Wenn du ähnliche Funktionen suchst oder dein Team bereits mit anderen Tools arbeitet, könnten diese Alternativen interessant sein:
- Confluence: Sehr gut für technische Dokumentation und größere Teams, mit klarer Struktur und Versionshistorie.
- Trello: Visuelles Task-Management mit Board-Ansicht. Gut für operative Planung in kleinen Teams.
- Airtable: Datenbank und Tabellenansicht kombiniert. Ideal für strukturierte Daten und Projektpläne mit Automatisierungslogik.
FAQs zum Tool
Wie erstelle ich automatisch neue Seiten in Notion?
Mit make.com kannst du z. B. Formulareingaben, neue Deals oder neue Termine als Trigger verwenden. Die Inhalte landen automatisch als neue Seite oder Datenbankeintrag.
Kann ich Notion mit Excel oder Google Sheets synchronisieren?
Ja. Inhalte aus Notion lassen sich regelmäßig oder bei Änderungen automatisch an Google Sheets oder Excel senden – und auch wieder zurückführen.
Wie überführe ich E-Mails oder Kalenderdaten nach Notion?
E-Mails aus Gmail oder Outlook können als Aufgaben oder Wissenseinträge gespeichert werden. Kalendertermine lassen sich in Meeting-Notizen umwandeln.
Wie erhalte ich Updates über Änderungen in Notion?
Änderungen an bestimmten Feldern oder Statuswerten können Slack– oder E-Mail-Benachrichtigungen auslösen. So bleibt dein Team immer auf dem neuesten Stand.
