Unsere Toolbox für deine Automatisierungen mit make.com
Hubspot-Automatisierung & Workflow-Integration
HubSpot ist eines der besten Tools für CRM, Marketing und Kundenservice. Doch manuelle Pflege von Kontakten, Deals oder Tickets kostet Zeit und birgt Fehlerquellen. Mit make.com automatisierst du diese Prozesse, verbindest dein CRM mit anderen Tools und sorgst für verbesserte Abläufe im Vertrieb, Support und Marketing.
CRM-Prozesse mit Make.com automatisieren
Wir verbinden dein CRM mit Formularen, Kalendern, Shopsystemen und Marketing-Tools. So entsteht ein zentraler Datenfluss, der ohne manuelles Nacharbeiten funktioniert.
Kontaktdaten mit anderen Systemen abgleichen
Deine Kontakte bleiben überall aktuell – durch automatisierte Synchronisation mit Asana, Gmail oder Google Sheets.
Follow-up E-Mails automatisch verschicken
Nach einem Termin, Webinar oder Formularabsendung wird automatisch die passende E-Mail versendet. Perfekt für Nurturing und Conversion.
Hubspot automatisieren und mehr aus der kostenlosen Version rausholen!
Mit unserem HubSpot-Automations-Bundle nutzt du die kostenlose CRM-Version wie ein Profi. Kontakte, intelligente Datenanreicherung, Firmeninformationen und Deal-Exporte für tiefergehende Analysen werden automatisch verarbeitet. Ohne manuelle Eingriffe oder kostenpflichtige Add-ons.
✅ Kontakterfassung aus allen Quellen
✅ Firmendaten-Anreicherung
✅ Deal-Reporting in Google Sheets
✅ Discovery Calls als Playbooks abbilden
✅ Aufgaben, Notizen & Alerts ohne manuelles CRM-Handling
✅ Keine HubSpot-Upgrades nötig
Was ist im kostenlosen make.com Blueprint-Bundle enthalten?
Du bekommst drei Blueprints, die du direkt in Betrieb nehmen und individualisieren kannst.
1. Neue Kontakte automatisch anlegen
Kontakte aus Brevo, Formularen, Airtable oder anderen Quellen landen direkt im HubSpot CRM ganz ohne Copy & Paste.
2. Firmeninfos automatisch ergänzen
Basierend auf der Domain werden passende Firmendaten wie Branche oder Größe automatisch ermittelt und zugeordnet und die Kontakte so angereichert.
3. Deals automatisch nach Google Sheets exportieren
Alle neuen oder geänderten Deals werden strukturiert in ein zentrales Sheet geschrieben. Für einfache Auswertungen, Pivot-Tabellen und Weiterverarbeitung in deinem liebsten BI-Tool.
4. Leitfäden für Discovery Calls (2-teilig)
Formulare aus deinem Discovery Call (z. B. Budget, Bedarf, Tools) werden automatisch dem Deal zugeordnet.
→ Notizen & Firmendaten werden ergänzt
→ Follow-up-Tasks & Alerts werden ausgelöst (z. B. bei „10k+ Budget“ oder „Onboarding nötig“)
Das Video zu den Hubspot-Automatisierungen
Dieses Video und noch mehr gibt es auf unserem YouTube-Channel.
Englische Version? Hier entlang!
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Anwendungsfälle zur Automatisierung von Hubspot mit make.com
Ein CRM lebt von aktuellen Daten und gutem Timing. Mit den richtigen Automationen wird daraus ein System, das für dich arbeitet.
Neue Leads automatisch erfassen und zuordnen
Du nutzt ein Formular oder bekommst Leads über LinkedIn? Sie landen direkt im CRM – mit Zuordnung zu Pipeline, Eigentümer und Lead-Status.
Meetings automatisch speichern und nachverfolgen
Ein Termin wurde über MS Bookings oder Calendly gebucht? Der Eintrag wird automatisch ins CRM übertragen und getrackt.
Deal-Daten automatisch aktualisieren
Statusänderung im Projekttool oder ein erfolgreicher Kauf? Der Deal wird automatisch im CRM angepasst – inklusive Betrag und Phase.
Tickets aus Kontaktformularen automatisch erstellen
Deine Supportformulare werden direkt mit dem Ticket-System im CRM verbunden. Jede Anfrage landet im richtigen Board mit allen nötigen Infos.
Newsletter-Kontakte automatisch importieren
Neue Abonnenten aus Mailchimp, Brevo, deinem Shop oder anderen Quellen landen automatisch im CRM.
Automatische Reportings leicht gemacht
Die API von Hubspot ist spitze! Wir können die Daten extern bereitstelllen, aggregieren, weiterverarbeiten…
Mögliche Integrationen mit Hubspot
Hubspot x Trello
Hubspot x Brevo
Hubspot x Asana
Alternative CRM-Tools
Du arbeitest bereits mit einem anderen System oder willst vergleichen? Diese Tools lassen sich ebenfalls gut mit Make.com verbinden:
- Pipedrive: Vertriebsorientiertes CRM mit starker Pipeline-Logik und einfacher Bedienung.
- ActiveCampaign: Sehr umfangreiches und gutes CRM mit allen denkbaren Funktionen.
- Brevo (ehem. Sendinblue): Kombiniert CRM mit E-Mail-Marketing. Gute Lösung für KMU mit DSGVO-Anforderungen.
FAQs zur HubSpot-Integration
Wie werden neue Leads automatisch ins CRM übernommen?
Make.com kann Typeform, LinkedIn oder andere Tools anbinden. Neue Kontakte werden automatisch erstellt, getaggt und im richtigen Segment gespeichert.
Wie funktioniert die Synchronisation mit anderen CRM- oder Mail-Tools?
Du kannst Kontaktdaten regelmäßig abgleichen. So bleiben Informationen zwischen HubSpot, Pipedrive, Gmail oder Sheets immer aktuell.
Kann ich automatisch Follow-up-Mails verschicken?
Ja. Du kannst nach einem Termin, Formular oder Event automatisch eine passende E-Mail senden – personalisiert und zeitgesteuert.
Wie werden Deals oder Tickets aus anderen Tools übernommen?
Externe Systeme wie ClickUp oder dein Shop liefern Daten, die in Deals oder Tickets umgewandelt werden. Status und Verantwortliche lassen sich direkt mitgeben.
