Use-Case: Kalendersynchronisation leicht gemacht

von | Aug. 14, 2024

Mehrere Kalender im Einsatz? Wir kennen die Herausforderungen, die die Synchronisation mit sich bringt.
Wie wäre es, wenn automatisch alles up-to-date wäre?

Ausgangssituation

Mehrere Kalender = Chaos

Viele von uns haben nicht nur einen Kalender. Unterschiedliche Rollen, privater Kalender, Familienkalender, unterschiedliche Unternehmen. 

Da passiert es schnell, dass die Kalender nicht richtig synchronisiert sind. Das Ergebnis:

  • Terminüberschneidungen 
  • Zu kurze Abstände zwischen Meetings 
  • Keine Zeit für Fokuszeit

Zielbild: erwünschter Zustand

Automatisch synchronisierte Kalender

Wie wäre es denn, wenn die einfach alle synchronisiert wären? Also so ohne, dass ich Angst haben müsste, dass sich etwas nicht synchronisiert hat? Ohne doppeltes Prüfen? 

Genutzte Tools: 

  • MS36-Kalender
  • Google-Kalender
  • make.com (Affiliate)

Alle Kalender aktuell. Sicher!

Mit unseren Automationen ermöglichen wir dir eine Synchronisation deiner Kalender. Weniger Terminüberschneidungen und Überbuchungen, mehr Freiraum in deinem Kalender.

Auf einen Blick:

📅 Microsoft365-Kalender und Google Kalender

📅 Automatische Synchronisation für den perfekten Überblick

📅 Definition eines führenden Kalenders

📅 Add-Ons wie Terminbuchungen oder Einplanung von Fokuszeiten möglich

Eine konkrete Einsparung zu betiteln ist an dieser Stelle nicht einfach. Laut reclaim.ai (siehe unten) kannst du so bis zu 7,6 Stunden mehr produktiver arbeiten, als ohne!

Und wenn du die freigewordene Zeit nicht für Content-Produktion nutzen möchtest, sondern dich auf das Wesentliche konzentrieren möchtest, ist eventuell unsere Marketing-Content-Maschine eine Idee für dich!

 

Spannendes Tool für deinen Kalender zum direkten Durchstarten!

Mit vielen kostenlosen Funktionen und einer Google-Kalender-Synchronisation ist Reclaim.ai ein gutes Einsteigertool für mehr Produktivität. Hier kannst du mehr lesen: https://reclaim.ai/

FAQs zur Kalendersynchronisation

Welche Kalender kann ich synchronisieren?

Unsere Integration funktioniert für den Google-Kalender und den Microsoft365-Kalender.

Weitere Kalender – sofern es Schnittstellen gibt – sind jederzeit denkbar.

Wie viele Kalender kann ich synchronisieren?

Einfache Antwort: Alle! Dennoch bedeuten mehr Kalender einen höheren Aufwand und unter Umständen unübersichtlichere Darstellungen.

Wir empfehlen immer, dass du dich für einen „Hauptkalender“ entscheidest, der führend ist.

Workflows rund um Termine

Ergänzend zur Kalendersynchronisierung kannst du auch Microsoft Bookings automatisiert exportieren.
Wenn du verschiedene Tools verbindest, lohnt sich ein Blick auf Airtable als zentrale Schnittstelle.

Über die Autorin

Isabel_Pickert_Portrait_Terminbuchung

Isabel Pickert Prokuristin | Pickert GmbH

Isabel packt an, wo andere noch planen und bringt Automatisierung und KI dahin, wo sie wirklich wirken: in den Alltag von Unternehmen. Ohne Schnick-Schnack, mit kreativen Ideen und schnellen Ergebnissen.

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Isabel Pickert

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