Was ist Digitalisierung?
Kurzdefinition
Digitalisierung ist die systematische Umwandlung analoger Daten in digitale Formate, um sie elektronisch zu erfassen, zu speichern, zu verarbeiten und bereitzustellen und als Informationen digital nutzbar zu machen.
Einordnung in Prozessautomatisierung und KI
Digitalisierung bildet die technologische Grundlage für Prozessautomatisierung und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Sie beschreibt den Übergang von analogen zu digitalen Informationen, ohne zwingend eine Veränderung oder Automatisierung von Abläufen vorzunehmen.
Ein digitalisiertes Dokument oder Formular ersetzt ein analoges Medium, der zugrunde liegende Prozess bleibt dabei häufig unverändert und weiterhin manuell. Digitalisierung ist damit primär auf die Ebene der Datenerfassung, -speicherung und -verfügbarkeit bezogen.
Erst in Kombination mit intelligenter Prozessautomatisierung wird Digitalisierung Teil umfassender digitaler Systemlandschaften. Die begriffliche Abgrenzung dieser Konzepte wird im Artikel Digitalisierung vs. Automatisierung dargestellt.
Ziele und Nutzen in der Praxis
Digitalisierung wird eingesetzt, um Informationen in digitaler Form bereitzustellen. Digitale Daten können systemübergreifend gespeichert, übertragen und weiterverarbeitet werden.
Ein weiterer Aspekt ist die verbesserte Nachvollziehbarkeit von Informationen. Digitale Inhalte lassen sich versionieren, zentral ablegen und konsistent referenzieren, wodurch Medienbrüche reduziert werden.
Darüber hinaus stellt Digitalisierung die zwingende Voraussetzung für Automatisierungs- und Analyseansätze dar. Erst wenn Informationen in digitaler Form vorliegen, können Prozesse automatisiert oder datenbasiert ausgewertet werden.
Digitalisierung allein verändert jedoch keine Prozesse. Ohne eine Anpassung von Abläufen bleibt sie auf die Bereitstellung digitaler Informationen beschränkt. Die Qualität der zugrunde liegenden Daten beeinflusst dabei unmittelbar die Aussagekraft nachgelagerter Systeme.
Typische Anwendungsbereiche in Unternehmen
Dokumentenmanagement
Analoge Dokumente werden digital erfasst, archiviert und strukturiert abgelegt. Ziel ist die langfristige Verfügbarkeit und systematische Verwaltung von Informationen.
Daten- und Informationsbereitstellung
Informationen aus unterschiedlichen Quellen werden digital zusammengeführt und in einheitlicher Form bereitgestellt, beispielsweise für Kunden-, Projekt- oder Finanzdaten.
Kommunikation und Zusammenarbeit
Digitale Kommunikationsmittel ersetzen analoge Kanäle. Der Austausch von Informationen erfolgt über digitale Systeme und Plattformen.
Grundlage für Automatisierung
Digitalisierung stellt die Datengrundlage für automatisierte Abläufe dar. Die Einordnung erfolgt im Kontext der Prozessautomatisierung.
Abgrenzung zu verwandten Begriffen
| Begriff | Abgrenzung |
|---|---|
| Prozessautomatisierung | Prozessautomatisierung beschreibt die systemseitige Ausführung von Abläufen auf Basis digital vorliegender Informationen. |
| Digitale Transformation | Digitale Transformation umfasst organisatorische, kulturelle und strategische Veränderungen über die reine Digitalisierung hinaus. |
| Dokumentenmanagement | Dokumentenmanagement ist ein funktionaler Teilbereich der Digitalisierung. |
Bedeutung im Kontext moderner Automatisierungssysteme
Digitalisierung ist eine grundlegende Voraussetzung für moderne Automatisierungssysteme. Ohne digital verfügbare Informationen können Prozesse weder automatisiert noch systematisch analysiert werden.
In Systemarchitekturen fungiert Digitalisierung als vorgelagerte Ebene. Sie stellt strukturierte oder maschinenlesbare Informationen bereit, auf denen weitere Systeme aufsetzen.
Automatisierungssysteme greifen dabei auf digitalisierte Datenquellen zurück, um Abläufe systemübergreifend abzubilden. Dies gilt sowohl für regelbasierte Automatisierung als auch für erweiterte Ansätze unter Einbindung von Large Language Models.
Einordnung im digitalen Unternehmens- und IT-Umfeld
Digitalisierung ist Bestandteil nahezu aller IT-Strategien. Sie beeinflusst Infrastruktur, Datenhaltung und Arbeitsweisen in Unternehmen.
Eine isolierte Digitalisierung ohne Prozessanpassung führt zu begrenzten Effekten. Erst im Zusammenspiel mit Automatisierung und organisatorischer Weiterentwicklung entstehen integrierte digitale Abläufe.
FAQ
Ist Digitalisierung gleichbedeutend mit Automatisierung?
Nein. Digitalisierung beschreibt die digitale Bereitstellung von Informationen. Automatisierung beschreibt die systemseitige Ausführung von Prozessen.
Kann Digitalisierung ohne IT-Systeme erfolgen?
Nein. Digitalisierung setzt den Einsatz digitaler Systeme zur Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Informationen voraus.
Reicht Digitalisierung für Effizienzsteigerungen aus?
Digitalisierung allein verändert keine Prozesse. Effekte entstehen erst durch Automatisierung und strukturelle Anpassungen.
Ist Digitalisierung Voraussetzung für KI?
Ja. Künstliche Intelligenz benötigt digitale Daten als Grundlage für Analyse, Lernen und Verarbeitung.
Verwandte Begriffe und weiterführende Artikel
- Prozessautomatisierung
- Künstliche Intelligenz
- Large Language Model
- Robotic Process Automation
- Digitalisierung vs. Automatisierung
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