Unsere Toolbox für deine Automatisierungen mit make.com
MS Teams automatisieren
Microsoft Teams ist in vielen Unternehmen der zentrale Ort für Kommunikation, Meetings und Zusammenarbeit. Doch viele Dinge werden noch manuell erledigt. Mit make.com automatisieren wir genau diese Abläufe und verbinden Teams mit deinen wichtigsten Systemen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erhöht die Transparenz.
Teams mit make.com automatisieren
Wir verknüpfen deine Teams-Umgebung mit CRM, Helpdesk und Projektmanagement. Du erhältst automatische Nachrichten, Aufgaben und Updates zur richtigen Zeit am richtigen Ort (und kannst sogar direkt Automatisierungen starten!)
CRM-Leads oder Projekt-Updates automatisch melden
Neue Einträge in Asana oder Änderungen in ActiveCampaign erscheinen direkt im passenden Kanal. So bleibt dein Team immer auf dem aktuellen Stand.
Teams als Automatisierungshub
Über spezielle Kanäle und Anbindungen können direkt Automatisierungen aus Teams angestoßen werden. Du kannst mit ihnen chatten!
Aufgaben aus externen Tools automatisch übergeben
Support-Tickets, Deals oder interne Anfragen lassen sich in Aufgaben umwandeln und direkt im passenden Kanal sichtbar machen.
Anwendungsfälle zur Automatisierung von MS Teams
Ob Vertrieb, Support, HR oder Projektleitung – mit automatisierten Workflows wird deine Team-Kommunikation strukturierter und schneller.
Kalenderdaten aus Outlook oder Google synchronisieren
Meetings, Termine und Abwesenheiten werden automatisch übertragen. Keine doppelten Einträge mehr, keine verpassten Abstimmungen.
Erinnerungen und Follow-ups automatisch versenden
Vor dem Termin geht eine Nachricht an alle Beteiligten raus. Nach dem Termin folgt eine kurze Zusammenfassung oder Aufgabe.
Multichannel-Alerts für wichtige Teamereignisse
Du kannst deine Teams-Kanäle mit Slack, E-Mail oder SMS verknüpfen. So bekommst du überall die Info, wo sie gerade gebraucht wird.
Benachrichtigung bei neuen Leads oder Projektstatus-Änderungen
CRM-System meldet einen neuen Lead oder Statuswechsel. Teams benachrichtigt automatisch die zuständige Person oder das ganze Team.
Support-Tickets automatisch in Teams sichtbar machen
Ein neues Ticket im Helpdesk oder CRM wird sofort als Nachricht oder Aufgabe in Teams dargestellt. Inklusive Verlinkung zur Originalquelle.
Mit deinen Automatisierungen chatten
Copilot ist cool. Aber richtig genial wird es erst, wenn du ganze Automatisierungen oder andere LLMs in dein Teams einbauen kannst!
Mögliche Integrationen mit MS Teams
Teams x Trello
Teams x Fillout
Teams x Asana
Alternative Kommunikationstools
Falls das nicht zu deinem Setup passt, könnten diese Tools für dich interessant sein:
- Slack: Besonders beliebt bei Startups und kreativen Teams. Starke Integration mit Projekttools und einfache Automatisierung.
- Google Chat: Ideal, wenn du komplett in der Google-Welt arbeitest. Direkt verbunden mit Gmail, Drive und Kalender.
- Discord: Ursprünglich für Communities entwickelt, aber auch in Startups beliebt. Fokus auf Sprachkanäle und spontane Kommunikation.
FAQs zu MS Teams
Wie kann ich automatisch Benachrichtigungen in Teams senden?
Mit make.com kannst du neue Leads, Tickets oder Termine als Auslöser verwenden. Die passende Nachricht erscheint automatisch im gewünschten Kanal.
Kann ich meine Kalender mit Teams verbinden?
Ja. Outlook und Google Kalender lassen sich synchronisieren. Termine erscheinen automatisch im Teams-Kalender oder als Nachricht.
Wie automatisiere ich Follow-ups oder Statusmeldungen?
Du kannst Erinnerungen, Aufgaben oder Notizen automatisch erstellen. Nach einem Termin wird z. B. eine Aufgabe für die Nachbereitung erstellt.
Wie funktioniert die Integration mit CRM-Systemen?
Sobald ein neuer Kontakt, Deal oder Statuswechsel im CRM passiert, wird automatisch ein Update an das zuständige Team in Teams gesendet.
