Unsere Toolbox für deine Automatisierungen mit make.com
Sevdesk Automatisierung & Workflow-Integration
sevdesk ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen sowie Freelancer. Doch mit der richtigen Automatisierung sparst du noch mehr Zeit und reduzierst manuelle Arbeit. Wir helfen dir, Sevdesk mit deinen anderen Tools wie Shopify, Gmail, Google Sheets oder Pipedrive zu verbinden.
Sevdesk mit make.com automatisieren
Wir verknüpfen sevdesk mit deinen bestehenden Systemen – und automatisieren deine Rechnungsprozesse, Zahlungsabläufe und Dokumentenverwaltung.
Rechnungen automatisch erstellen
Erstelle Rechnungen direkt nach einem Verkauf – z. B. über Shopify, WooCommerce oder Stripe – vollautomatisch und inklusive Zahlungsstatus.
Belege automatisch erfassen und ablegen
Belege aus E-Mails oder Cloud-Speichern wie Google Drive werden automatisch erfasst und archiviert – ohne manuelles Hochladen.
Kundendaten synchronisieren
Verknüpfe sevdesk mit HubSpot oder Pipedrive und halte Kundendaten und Rechnungen jederzeit synchron.
Anwendungsfälle zur Automatisierung von Sevdesk mit make.com
Mit make.com integrierst du das Tool deine gesamte Systemlandschaft und baust individuelle Buchhaltungs-Workflows.
Rechnungen bei Bestellung automatisch erstellen
Neue Bestellung im Onlineshop? Die passende Rechnung wird in sevdesk sofort generiert und versendet.
Belege automatisch speichern und ordnen
E-Mail-Anhänge oder Uploads werden automatisch als Belege erfasst und nach Kunde oder Projekt abgelegt.
Zahlungsstatus überwachen & Follow-up auslösen
Sobald eine Rechnung bezahlt oder überfällig ist, wird das automatisch erfasst – inkl. Reminder-Mail oder Slack-Hinweis.
Slack- oder Teams-Benachrichtigungen aktivieren
Erhalte automatische Hinweise bei Zahlungseingängen, Mahnstufen oder neuen Belegen – direkt im Kommunikationstool deiner Wahl.
Einnahmen und Ausgaben in Google Sheets synchronisieren
Automatisiere deinen Monatsabschluss: Einnahmen, Ausgaben und Rechnungsstatus landen live in deinem Spreadsheet.
Hybride Buchhaltung mit anderen Tools kombinieren
Du nutzt auch Fastbill, Easybill oder Paypal? Wir konsolidieren deine Finanzdaten in einem gemeinsamen System.
Automatisierter Projektstart & Rechnungsstellung mit sevDesk und Clockify
Dieses zweiteilige Automationspaket verbindet sevDesk, Clockify und dein Projektcontrolling in einem vollautomatisierten Prozess: Neukunden und Projekt werden automatisch angelegt und nach getrackter Zeit direkt monatlich abgerechnet.
✅ Neukunden automatisch aus sevDesk in Clockify übernehmen
✅ Projekt mit definierter Farbe und Kundenbindung erstellen
✅ Zeiterfassung sofort einsatzbereit
✅ Rechnung automatisch aus getrackter Zeit erzeugen
✅ Voll integriert – kein manuelles Nachpflegen nötig
Was ist drin? Die Blueprints im Überblick
👉Schritt 1: Neukundenprozess (sevDesk → Clockify)
Ein neuer Kontakt in sevDesk wird automatisch erkannt und in Clockify angelegt. Zeitgleich wird ein zugehöriges Projekt erstellt. Bereit zum Projektzeiten-Tracking!
👉Schritt 2: Automatische Abrechnung (Clockify → sevDesk)
Projekt wird automatisch ausgewertet und eine zugehörige Rechnung in sevDesk erstellt. Mit allen Positionen. Der Versand? Ebenfalls automatisch mit der entsprechenden Zeitliste!
Sevdesk x Clockify Blueprint sichern!
Mögliche Integrationen mit Sevdesk
Sevdesk x Airtable
Sevdesk x Trello
Sevdesk x Asana
Alternativen zu Sevdesk
Falls du bereits ein anderes Tool nutzt oder verschiedene Systeme kombinieren möchtest, findest du hier sinnvolle Alternativen – alle mit API-Zugriff und Automatisierungspotenzial.
- lexoffice: Leistungsstarkes Buchhaltungstool mit DATEV-Schnittstelle und automatisierter Belegerkennung.
- Fastbill: BBesonders geeignet für Freelancer und kleine Teams. Fokus auf Rechnungen, Zeiterfassung und Belege.
- easybill: Optimal für Onlineshops. Unterstützt automatische Rechnungserstellung und Anbindung an Versanddienste.
- dexicon: Speziell für juristische oder beratende Berufe. Mit Fristüberwachung und Microsoft 365-Integration.
- BuchhaltungsButler: KI-gestützte Vorkontierung und effiziente Belegverarbeitung für kleine Unternehmen.
FAQs zum Tool
Wie automatisiere ich die Rechnungserstellung mit sevdesk?
Über make.com kannst du z. B. nach einem Verkauf in Shopify automatisch eine Rechnung in sevdesk erstellen lassen – inklusive Positionsdaten und Kundenbezug.
Kann ich Belege automatisch speichern und strukturieren?
Ja. Belege aus Gmail, Drive oder Uploads kannst du automatisch speichern, verschlagworten und mit dem passenden Kunden verknüpfen.
Wie kann ich den Zahlungsstatus automatisch verarbeiten?
Sobald eine Zahlung eingeht oder eine Rechnung überfällig wird, kann Sevdesk Aktionen auslösen!
Wie erhalte ich Benachrichtigungen über neue oder offene Rechnungen?
Slack, E-Mail oder Microsoft Teams – du wirst sofort benachrichtigt, wenn neue Rechnungen erstellt oder fällig werden.
