Unsere Toolbox für deine Automatisierungen mit make.com
Lexoffice Automatisierung & Workflow-Integration
Lexware Office ist eine der führenden Buchhaltungstools in Deutschland. Du kannst damit deine Buchhaltung automatisieren – von der Rechnungserstellung über die Belegerfassung bis zur Synchronisation mit deinem CRM. In Kombination mit make.com entsteht daraus ein effizienter, fehlerfreier Prozess, der dir wertvolle Zeit spart.
Lexoffice mit make.com automatisieren
Wir verknüpfen Lexware Office mit deinen bestehenden Tools – und automatisieren deine Rechnungs- und Finanzprozesse.
Rechnungen automatisch erstellen
Erzeuge Rechnungen direkt aus deinen Bestellungen, z. B. aus Shopify, WooCommerce oder Stripe – fehlerfrei und ohne manuelle Eingabe.
Belege automatisch erfassen und ablegen
Lade Belege hoch oder erhalte sie per E-Mail – und speichere sie automatisch in Google Drive, Dropbox oder deinem DMS.
Kundendaten synchronisieren
Verknüpfe lexoffice mit HubSpot, Pipedrive oder anderen CRM-Systemen – und halte deine Kunden- und Zahlungsdaten stets aktuell.
Anwendungsfälle zur Automatisierung von Lexware Office mit make.com
Mit make.com integrierst du Lexoffice in deine gesamte Systemlandschaft und baust individuelle Buchhaltungs-Workflows.
Rechnungen automatisch aus Google Sheets erstellen
Deine Rechnungsdaten liegen schon in Google Sheets? Dann erstelle direkt daraus Rechnungen in lexoffice. Vollautomatisch!
Belegdaten an zentraler Stelle sammeln und organisieren
Eingangsrechnungen, Quittungen oder Belege aus Formularen werden automatisch gespeichert und sortiert – z. B. nach Kunde oder Projekt.
Zahlungseingänge überwachen und in Projekttools zurückmelden
Sobald eine Rechnung bezahlt wurde, erhält dein Projekttool (z. B. Notion, ClickUp oder Asana) ein Update – für bessere Übersicht & Zusammenarbeit.
Benachrichtigungen bei Rechnungsstellung oder Zahlung
Slack, E-Mail oder Teams: Sobald eine Rechnung erstellt oder beglichen wurde, wird dein Team automatisch benachrichtigt. Ganz ohne manuelle Updates.
Lohnabrechnungen automatisiert aus Personio übernehmen
Lohnabrechnungen aus Personio lassen sich direkt in lexoffice übernehmen und verbuchen – für nahtlose HR-Finanzen.
Finanzdaten aus Easybill oder Fastbill konsolidieren
Wenn du mehrere Tools nutzt: Wir führen Daten aus Easybill, Fastbill und lexoffice zusammen – zentral und sauber strukturiert. Das bedeutet: Ein Ort für alles!
Vertrag unterschrieben? Rechnung stellen!
So einfach automatisierst du deinen gesamten Vertriebsabschluss: Sobald ein Deal in Pipedrive (oder ein anderes CRM deiner Wahl) den Status „Vertrag“ erreicht, wird der Prozess für Vertragserstellung, Signatur und Rechnungsstellung vollständig ausgelöst – ohne manuelles Eingreifen.
Was ist drin? Der Lexoffice-Blueprint im Überblick
So ist der Prozess aufgebaut:
- Deal in Pipedrive erreicht Phase „Vertrag“
- Ein PDF wird automatisch generiert (z. B. aus dem beigefügten Servicevertrags-Template)
- Der Vertrag wird via DocuSign an die Kundenseite übermittelt
- Signaturstatus wird laufend geprüft
- Nach Unterschrift wird automatisch eine Rechnung in Lexoffice erzeugt
- Die Rechnung wird per E-Mail verschickt, inkl. PDF-Anhang & Zahlungsziel
- Vertrag und Rechnung werden direkt im Pipedrive-Deal gespeichert
Das Video zu den Lexoffice x Pipedrive-Automatisierungen
Dieses Video und noch mehr gibt es auf unserem YouTube-Channel.
Englische Version? Hier entlang!
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Mögliche Integrationen mit Lexoffice
Lexoffice x Airtable
Lexoffice x Trello
Lexoffice x Asana
Alternativen zu lexoffice
Falls du bereits ein anderes Buchhaltungstool im Einsatz hast oder verschiedene Tools kombinieren möchtest, findest du hier sinnvolle Alternativen – jeweils mit API-Zugriff und Automatisierungspotenzial.
- Fastbill: Besonders geeignet für Freelancer und kleine Teams mit Fokus auf Rechnungserstellung, Zeiterfassung und Belegerfassung. Unterstützt ebenfalls Automatisierungen per API.
- sevDesk: Deutsches Buchhaltungstool mit starker Benutzeroberfläche und DATEV-Export. Gute Lösung für Selbstständige mit einfachem Setup.
- easybill: Ideal für Onlineshops und digitale Rechnungserstellung. Starke Anbindung an Shopsysteme und Versanddienstleister.
- dexicon: Fokus auf juristische oder beratende Berufe. E-Rechnungen, Fristüberwachung und integrationsfreundlich mit Microsoft-Umgebung.
- BuchhaltungsButler: Automatisierte Vorkontierung und KI-gestützte Belegverarbeitung. Ideal für kleine Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen.
FAQs zu Lexware Office
Wie automatisiere ich die Rechnungserstellung mit lexoffice?
Du kannst z. B. Bestellungen aus Shopify, WooCommerce oder Stripe automatisch erfassen und daraus direkt in lexoffice eine Rechnung erstellen lassen. Über make.com wird der gesamte Ablauf gesteuert – inklusive Versand und Statuspflege.
Kann ich Belege automatisch speichern und strukturieren?
Ja, Belege aus E-Mails, Uploads oder Drittsystemen lassen sich automatisch in Google Drive oder Dropbox ablegen. Du kannst sie nach Kunde, Projekt oder Zeitraum strukturieren und mit lexoffice verknüpfen.
Wie kann ich Zahlungseingänge automatisiert rückmelden?
Sobald eine Zahlung in lexoffice registriert wird, kannst du den Status automatisch in CRM- oder Projekttools wie Notion oder ClickUp aktualisieren lassen. So bleibt dein Team auf dem Laufenden.
Funktioniert lexoffice auch mit Personio oder HR-Systemen?
Ja, du kannst Lohnabrechnungen oder Mitarbeiterdaten aus Personio übernehmen und z. B. automatisch in lexoffice verbuchen lassen.
Wie erhalte ich Benachrichtigungen über neue Rechnungen oder Zahlungen?
Du kannst automatische Benachrichtigungen in Slack, MS Teams oder per E-Mail einrichten – z. B. wenn eine neue Rechnung erstellt oder eine Zahlung eingegangen ist.
