Unsere Toolbox für deine Automatisierungen mit make.com
Google Drive-Automatisierung & Workflow-Integration
Google Drive als Teil von Google Workspace ist der zentrale Ort für deine Dateien in der Cloud. Von Verträgen bis zu Reports kannst du alles strukturiert ablegen, freigeben und abrufen. Mit Make.com automatisierst du die Ablage, Organisation und Weiterverarbeitung deiner Dokumente. Damit sparst du dir manuelles Sortieren und reduzierst Fehlerquellen im Alltag.
Abläufe rund um Dateien automatisieren
Wir verbinden deinen Cloudspeicher mit Kalender, Mail, Formularen oder Projekttools. Neue Dokumente werden automatisch gespeichert, umbenannt, geteilt oder getaggt.
Dateien automatisch ablegen und organisieren
Uploads oder E-Mail-Anhänge werden strukturiert in den richtigen Ordnern gespeichert. Die Benennung erfolgt automatisch nach Projekt, Kunde oder Datum.
Verknüpfung mit anderen Systemen
Du kannst Inhalte mit CRM, Ticketsystem oder Projektmanagement-Tools synchronisieren. Zum Beispiel PDF-Belege automatisch einem Deal zuordnen.
Mit E-Mails Aufgaben oder Prozesse starten
Ein zentraler Ort für deine Dateien, Zusammenarbeit, File-Sharing und die Basis für viele Automatisierungen!
Anwendungsfälle zur Automatisierung von Google Drive
Ob als zentrales Archiv, als Projektspeicher oder als Schnittstelle für Dokumente: dein Drive arbeitet im Hintergrund für dich.
Automatisches Backup von Formularen und E-Mails
Inhalte aus Typeform, Gmail oder Calendly werden regelmäßig archiviert. Du musst nichts mehr manuell abspeichern oder suchen.
Strukturierte Ablage nach Kunden oder Projekten
Neue Dateien werden automatisch in den richtigen Ordner gelegt. Die Ordnerstruktur kann dynamisch erstellt oder erweitert werden.
Benachrichtigungen über neue Dokumente
Sobald ein Dokument abgelegt oder aktualisiert wird, erhält dein Team eine Nachricht – z. B. über Slack, Teams oder E-Mail.
Zusammenarbeit über Plattformen hinweg
Drive kann mit allen möglichen Tools kommunizieren. Dateien werden synchronisiert, verschoben oder verarbeitet.
Neue Dokumente automatisch erstellen
Neue Anfrage? In GDrive landet direkt an der richtigen Stelle der Entwurf für das individuelle Angebot.
Ein Ort für alles
Unterschiedliche Ablagen, gutes Berechtigungsmanagement und viele Schnittstellen zu make.com machen Drive zum Automatisierungshub!
Mögliche Integrationen mit GDrive
GDrive x Slack
GDrive x Notion
GSlides x Hubspot
Weitere Tools aus Google Workspace
Übersicht
Google Drive
Google Calendar
Google Slides
Google Docs
Google Sheets
Alternativen zur Nutzung von Google Drive
Als Fileshare und Ablage gibt es einige Alternativen:
FAQs zu GDrive
Wie lege ich Dateien automatisch in bestimmten Ordnern ab?
Mit Make.com kannst du Regeln erstellen. Je nach Quelle, Inhalt oder Typ wird die Datei im richtigen Ordner gespeichert und optional umbenannt oder sogar ein neuer Ordner erstellt!
Kann ich eine Datei automatisch als PDF speichern und versenden?
Ja. Aus Google Docs oder Sheets kannst du automatisch PDFs erzeugen, archivieren oder verschicken. Inklusive individuellem Dateinamen.
Kann ich Dateien in Google Drive konvertieren?
Ja, absolut! Beispielsweise beim Download oder Upload. So kannst du sogar (kostenlos) Texte aus PDFs etrahieren. Wie das geht, zeigt Sven in diesem Video.
