Was ist Robotic Process Automation (RPA)?
Kurzdefinition
Robotic Process Automation ist ein Ansatz der Prozessautomatisierung, bei dem regelbasierte, strukturierte Abläufe durch Software-Roboter ausgeführt werden. Die Automatisierung erfolgt deterministisch auf Basis vordefinierter Regeln und ohne lernende oder probabilistische Verfahren.
Einordnung in Prozessautomatisierung und KI
Robotic Process Automation ist ein Ansatz der Prozessautomatisierung, bei dem regelbasierte, strukturierte Abläufe durch Software-„Roboter“ ausgeführt werden. Diese Roboter bedienen bestehende Anwendungen über deren Benutzeroberflächen oder technische Schnittstellen.
Im Gegensatz zur intelligenten Prozessautomatisierung mit künstlicher Intelligenz arbeitet RPA deterministisch. Entscheidungen basieren auf fest definierten Regeln, Bedingungen und Ablaufbeschreibungen. Lernende oder probabilistische Verfahren sind nicht Bestandteil klassischer RPA.
RPA wird häufig eingesetzt, um manuelle Tätigkeiten in bestehenden Prozessen zu automatisieren, ohne diese grundlegend zu verändern oder IT-Systeme tiefgehend anzupassen.
Ziele und Nutzen in der Praxis
Ein zentrales Ziel von Robotic Process Automation ist die systemseitige Ausführung wiederkehrender, regelbasierter Tätigkeiten. Aufgaben, die zuvor manuell durchgeführt wurden, können automatisiert abgearbeitet werden. Voraussetzung ist die Digitalisierung.
Ein weiterer Aspekt ist die Nutzung bestehender Systemlandschaften. RPA greift auf vorhandene Anwendungen zu, ohne deren interne Logik verändern zu müssen.
Darüber hinaus ermöglicht RPA eine klare Trennung zwischen Prozesslogik und Fachanwendung. Automatisierungen lassen sich unabhängig von einzelnen Systemen modellieren und betreiben.
Typische Anwendungsbereiche in Unternehmen
Datenerfassung und -übertragung
RPA übernimmt die Übertragung strukturierter Daten zwischen Anwendungen, beispielsweise durch das Auslesen und Eintragen von Informationen in Formularen oder Masken.
Regelbasierte Sachbearbeitung
Standardisierte Prüfungen, Abgleiche oder Statusänderungen werden anhand definierter Regeln automatisiert durchgeführt.
Systemübergreifende Abläufe
RPA verbindet Anwendungen, für die keine geeigneten Schnittstellen zur Verfügung stehen, indem Benutzerinteraktionen automatisiert nachgebildet werden.
Unterstützung bestehender Prozesse
RPA wird eingesetzt, um Teilaufgaben innerhalb größerer Prozesse zu automatisieren, ohne den Gesamtprozess neu zu gestalten.
Abgrenzung zu verwandten Begriffen
| Begriff | Abgrenzung |
|---|---|
| Prozessautomatisierung | Prozessautomatisierung ist der Oberbegriff, RPA ein spezifischer, regelbasierter Ansatz. |
| Künstliche Intelligenz | Künstliche Intelligenz arbeitet lernbasiert und probabilistisch, RPA strikt regelbasiert. |
| API-basierte Integration | API-Integration nutzt technische Schnittstellen, RPA automatisiert Benutzerinteraktionen. |
| Intelligente Prozessautomatisierung | Intelligente Prozessautomatisierung kombiniert RPA mit KI-Komponenten. |
Bedeutung im Kontext moderner Automatisierungssysteme
In modernen Automatisierungsarchitekturen wird häufig mit RPA begonnen. Sie sorgt durch die deterministische Abarbeitung für Effizienzgewinne.
RPA kann mit anderen Automatisierungsansätzen kombiniert werden, etwa KI-gestützten Komponenten. In solchen Szenarien fungiert RPA als ausführende Einheit und die KI als Intelligente Komponente, die den Determinismus auflöst.
Einordnung im digitalen Unternehmens- und IT-Umfeld
Robotic Process Automation beeinflusst die Art, wie manuelle Tätigkeiten digital unterstützt werden. Sie ermöglicht Automatisierung, ohne tiefgreifende Änderungen an bestehenden IT-Systemen vorzunehmen.
Gleichzeitig erfordert der Einsatz von RPA klare Governance-Regeln. Änderungen Software und Prozessen können direkte Auswirkungen auf die Stabilität automatisierter Abläufe haben.
Im Zusammenspiel mit anderen digitalen Initiativen wird RPA häufig als Übergangstechnologie oder als ergänzender Baustein eingesetzt.
FAQ
Ist Robotic Process Automation eine Form von Künstlicher Intelligenz?
Nein. Robotic Process Automation arbeitet regelbasiert und deterministisch. Lernende oder probabilistische Verfahren sind nicht Bestandteil klassischer RPA.
Greift RPA direkt auf Datenbanken zu?
In der Regel nicht. RPA automatisiert Benutzerinteraktionen über Oberflächen oder nutzt vorhandene Zugriffsmöglichkeiten.
Kann RPA ohne Schnittstellen eingesetzt werden?
Ja. RPA wird häufig auch innerhalb einer Software eingesetzt.
Ist RPA für alle Prozesse geeignet?
Nein. RPA eignet sich vor allem für strukturierte, regelbasierte und stabile Prozesse.
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