Unsere Toolbox für deine Automatisierungen mit make.com
Google Workspace-Automatisierung & Integration mit Make.com
Google Workspace vereint im Prinzip alles, was ihr für Zusammenarbeit braucht: E-Mail, Kalender, Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Cloudspeicher. Mit Make.com werden diese Anwendungen vernetzt und automatisiert! Bereit?
Die wichtigsten Tools im Überblick
Google Mail
Google Drive
Google Calendar
Google Slides
Google Docs
Google Sheets
Typische Automatisierungen in Google Workspace mit Make.com
Google Workspace ist die #1-Alternative zu Microsoft. Deutlich einfacher, super cloudfähig, einfach integrierbar und mit Gemini und KI vollgepackt.
Formulareingaben direkt in Docs oder Sheets speichern
Ein Kunde füllt ein Formular aus. Die Antworten landen automatisch in einer Tabelle oder einem Dokument – strukturiert und sofort verfügbar.
Meetings automatisch dokumentieren und vorbereiten
Ein neuer Termin wird gebucht. Das passende Protokoll-Template wird erstellt, ein Reminder geht raus und der Drive-Ordner ist vorbereitet.
E-Mail-Benachrichtigungen bei Datenänderungen
Sobald sich etwas in einer Tabelle ändert, erhält dein Team automatisch eine Benachrichtigung in Gmail oder Slack.
Dynamische Slides aus Tabellen oder Formularen erzeugen
Slides-Vorlagen können mit Kundendaten oder Projektinfos automatisch befüllt werden. Ideal für Angebote, Projektupdates oder interne Reports.
Dokumente revisionssicher archivieren
Verträge, Protokolle oder PDFs werden automatisch im richtigen Drive-Ordner gespeichert (auch Signatur möglich!). Inklusive Umbenennung und Zugriffsrechten.
Automatische Reportings generieren
Mit Google Workspace hast du alles in der Hand, um deine Business Intelligence zu automatisieren und regelmäßig Reportings zu erhalten.
Was sind die Vorteile von GWorkspace gegenüber Microsoft 365?
Da wir hier den Fokus auf Automatisierung und KI legen, sind auch diese Vorteile in Bezug auf diese Rahmenbedingungen zu verstehen. Microsoft 365 bietet für andere Anwendungsfälle größere Vorteile, insbesondere bei großen Unternehmen und erhöhten Anforderungen an Administrierbarkeit.
Für Automatisierungen mit KI sind wir aber voll bei Google Workspace!
Die Gründe
✅ Offene API-Struktur
Google Workspace ist deutlich API-freundlicher. Fast jede App bietet native Schnittstellen, die sich ideal mit Make.com verbinden lassen. Besonders Google Sheets, Docs, Slides und Drive lassen sich vielseitig automatisieren.
✅ Niedrige Einstiegshürde für Automatisierungen
Die Benutzeroberfläche und die Struktur der Google-Apps sind oft schlanker. Dadurch ist die Automatisierung für kleinere Teams, Startups oder KMU schneller umsetzbar – ohne technische Komplexität.
✅ Nahtlose Integration mit Make.com
Google Workspace gehört zu den am besten integrierten App-Sammlungen in Make.com. Du kannst Aktionen und Trigger quer durch alle Apps kombinieren, ohne Zusatztools oder Erweiterungen.
✅ Stärkere KI-Features
Gerade in Docs, Sheets und Slides hat Google früh KI-gestützte Funktionen eingeführt – etwa Smart Compose, automatische Zusammenfassungen oder Formelerkennung. Diese Funktionen greifen nahtlos mit Automatisierungen zusammen und machen manche soar übrflüssig!
FAQs zu Google Workspace
Welche Google-Tools kann ich mit Make.com automatisieren?
Du kannst im Prinzip alle Anwendungen von Google automatisieren: Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets und Slides. Auch Forms lassen sich in Abläufe integrieren.
Kann ich mehrere Workspace-Apps in einem Workflow kombinieren?
Ja. Du kannst zum Beispiel Formulare mit Sheets verbinden, daraus ein Dokument in Docs erzeugen und es automatisch in Drive speichern oder per Mail versenden.
Was kostet Google Workspace?
Die Preise starten bei rund 7 € pro Nutzer und Monat im Tarif „Business Starter“. Weitere Pläne wie „Business Standard“ (12 €) oder „Business Plus“ (18 €) bieten zusätzliche Funktionen wie mehr Speicherplatz, Archivierung, erweitertes Admin-Panel und Sicherheitsfunktionen. Alle Tarife beinhalten Zugriff auf Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet und mehr.
→ Preise & Tarife bei Google Workspace
