Unsere Toolbox für deine Automatisierungen mit make.com
Google Docs-Automatisierung & Workflow-Integration
Google Docs ist das Standard-Tool für Schreiben und die Dokumentation von in Google Workspace. Doch gerade bei sich wiederholenden Inhalten oder der Erstellung aus Vorlagen lohnt sich die Automatisierung. Mit Make.com kannst du Inhalte aus Formularen, Tabellen, CRMs oder Kalendern automatisch in vordefinierte Vorlagen einfügen.
Dokumente dynamisch und automatisch erzeugen
Wir verbinden dein Textdokument mit Formularen, CRM, Projekttools oder Tabellen. So wird aus einem manuellen Prozess ein intelligenter Baustein in deinem Workflow.
Dokumente automatisch aus Formularen erstellen
Formular ausgefüllt, Vertrag generiert. Keine Copy-Paste-Arbeit, keine Formatierungsprobleme.
Unterlagen mit Daten befüllen und als PDF speichern
Ob Angebote, Onboarding-Dokumente oder Checklisten – mit einem Klick erstellt, benannt und gespeichert.
Dokumente automatisch vorbereiten
Neue Aufgaben, Meetings oder Projekte erzeugen automatisch die passenden Dokumente. Inklusive Struktur, Teilnehmern und Kontextinfos.
Anwendungsfälle zur Automatisierung von Google Docs mit Make.com
Wenn du regelmäßig ähnliche Dokumente erstellst, Inhalte aus Formularen weiterverarbeitest oder Unterlagen für Termine (intern ud extern) vorbereitest, wird die Kombination aus Google Docs und Make.com zu einem echten Produktivitätsbooster. Wer möchte schon Copy-Pasten?
Vertragsvorlagen automatisch ausfüllen
CRM-Kontakt oder Formularantwort wird übergeben – und schon entsteht ein vollständiges Dokument mit allen individuellen Daten.
Angebotserstellung aus Google Sheets
Neue Einträge in deiner Tabelle löst die Generierung eines Angebots aus. Das Ergebnis: ein PDF in Google Drive und eine Mail an den Kunden.
Meeting-Notizen oder Protokolle automatisch anlegen
Kalenderbuchungen erstellen automatisch eine Dokumentvorlage mit Agenda, Teilnehmern und vorbereiteten Abschnitten für Notizen.
Onboarding-Dokumente für neue Teammitglieder vorbereiten
Ein neuer Eintrag in deiner HR-Tabelle erzeugt automatisch ein Willkommenspaket in Docs. Ideal für wiederkehrende Abläufe.
Projektstatusberichte regelmäßig erzeugen
Wöchentlich oder monatlich kann ein aktualisierter Projektbericht erzeugt werden – inklusive KPIs, To-dos und Verlinkungen zu externen Quellen.
Dokumente per E-Mail versenden oder archivieren
Fertige Dokumente können automatisch als PDF gespeichert, per Gmail verschickt oder in Google Drive archiviert werden.
Mögliche Integrationen mit Google Sheets
GDocs x Slack
GDocs x Fillout
GDocs x Hubspot
Weitere Tools aus Google Workspace
Übersicht
Gmail
Google Calendar
Google Slides
Google Drive
Google Sheets
Alternativen zu Google Docs
Am relevantesten ist sicherlich wieder das Konkurenzprodukt aus der Microsoft-Welt. Wir haben dir aber auch zwei weitere Alternativen herausgesucht.
- Microsoft Word: Weit verbreitet, besonders in der Microsoft-Welt. Komplexer zu automatisieren, aber leistungsstark.
- OnlyOffice: Datenschutzfreundlich, selbst hostbar und kompatibel mit MS-Formaten.
- Openoffice: Die Open-Source Alternative
FAQs zu GDocs
Wie erstelle ich automatisch ein Dokument aus Formularen oder CRM?
Make.com nimmt die Daten aus dem Formular oder CRM, befüllt eine vordefinierte Google Docs-Vorlage und speichert sie als Google-Dokument oder PDF.
Kann ich mehrere Vorlagen für unterschiedliche Prozesse verwenden?
Ja. Du kannst beliebig viele Vorlagen mit eigenen Platzhaltern hinterlegen. Je nach Auslöser wird automatisch die richtige Vorlage verwendet.
Wie funktioniert die automatische Weiterleitung oder Archivierung?
Fertige Dokumente können automatisch an Kunden versendet oder in Drive abgelegt werden. Auch Slack-Benachrichtigungen oder Freigaben sind möglich.
Kann ich mit Make.com auch PDFs erstellen?
Ja. Du kannst Google Docs automatisch als PDF exportieren, umbenennen und verschicken oder speichern.
