Dokumentenverwaltung

Wissen leicht gemacht

An den richtigen Stellen die richtigen Informationen bereitzustellen ist in jedem Betrieb eine sehr wichtige aber nicht immer einfach zu lösende Aufgabe. Mit der Dokumentenverwaltung RQM-DOK wird diese Schwierigkeit optimal gemeistert.

Mit diesem komfortablen Werkzeug lassen sich alle Dokumente eines Betriebs einfach pflegen und verwalten. Über Änderungsstände und Historie wird  automatisch Buch geführt. So kann sicher gestellt werden, dass überall die  aktuellen Unterlagen bereit stehen.

Einfache Bedienung und viele Suchfunktionen sorgen für ein Höchstmaß an Benutzerfreundlichkeit - Grundvoraussetzung für die Akzeptanz des Systems. So kann durch leichten Zugriff auf Verfahrensanweisungen, Gebrauchsanleitungen, Qualitätsrichtlinien etc. die Umsetzung der Qualitätsziele im Betrieb enorm gefördert werden.

Dank Browsertechnik lassen sich mit RQM-DOK Dokumente auch weltweit über das Internet suchen, finden und anzeigen. Zugangssicherheit und Rechteüberwachung sind gewährleistet.

• Anzeige unterschiedlicher Dokumententypen unternehmensweit und weltweit
• Schnelles und einfaches Suchen und Finden von Informationen durch Stichwortsuche, Kataloge, Bezüge, Hyperlinks
• Versionsmanagement
• Querverweise zu anderen Dokumenten, Versionsmanagement
• Zuständigkeiten können detailliert festgelegt und verwaltet werden
• Anzeige, Bearbeiten und Freigabe je Dokument mit unterschiedlicher Berechtigung.
• Verschiedene Sicherheitselemente wie Aufbewahrungsdauer, Sicherheitsstufen, etc.
• Überwachte Verteilung im gesamten Unternehmen und an Externe mit Rückgabekontrolle.
• Dokumentenseiten im Browser können in ein eigenes Layout (Intranet, Corporate Identity) eingebunden werden
• HTML, Microsoft-Office-Dokumente sowie Acrobat PDF werden direkt im Browserfenster angezeigt
• Über den Baustein RQM-VIS, der in allen RQM-Modulen verfügbar ist, kann der Anwender bequem DOK-verwaltete Dokumente zu Objekten (Teilen, Prüfplänen etc.) zuordnen